各系、部,、處,、室：
《安徽滁州技師學院會議室管理規(guī)定》業(yè)經籌備組辦公會研究通過，現(xiàn)予印發(fā),，請遵照執(zhí)行。
特此通知,。
安徽滁州技師學院
2016年9月21日
安徽滁州技師學院會議室管理制度
為確保會議室合理有效使用,，逐步規(guī)范會議室的管理，現(xiàn)結合學院實際情況,，特制定以下制度,。
一、會議室概況及會務安排
1,、學院行政樓共有一大三小四個會議室,，分別設在二樓（207）一個小會議室、三樓一大（306）二?。?01,、302）三個會議室。
2,、會議室的使用,、多媒體、電子屏等電器設備的管理工作由學院辦公室統(tǒng)一協(xié)調,，統(tǒng)籌安排,。
3、會議室服務與衛(wèi)生工作由總務處（物業(yè)）負責,。及時維護好會議室內環(huán)境整潔和衛(wèi)生,。
4、院黨委會會議,、院長辦公會議,、專題會議、院領導臨時召集的會議由學院辦公室（黨委辦公室）負責,，協(xié)調相關部門共同承擔,。
二、使用原則及程序
1,、各部門會議一般請使用二樓小會議室,，因工作需要在行政樓三樓召開相關會議，須提前一周向學院辦公室提交《安徽滁州技師學院會議室使用申請表》,，由學院辦公室統(tǒng)籌安排,，參會人員由召集部門負責通知。
2,、會議室使用手續(xù)完成及會議內容確定后,，由學院辦公室將下周會議安排在學院網站公布,。
3、如遇院級重大活動與其他活動會議室沖突,，學院辦公室根據(jù)情況進行協(xié)調,。
4、臨時性使用會議室或沒有經過申請的部門必須經學院辦公室同意,，在沒有沖突的情況下,，可以使用，但如有沖突,，必需禮讓已申請使用會議室的部門。
5,、遇學院的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門，在不能調換的情況下,，部門應禮讓學院的重要會議,。
6、如需使用會議室設備,，應提前說明,，以備提前準備，確保會議順利進行,。申請部門需配合學院辦公室,，維護好會議的秩序及正確使用會議室各種設施。
7,、會后使用部門要關閉音響,、空調，椅子及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關閉，室內干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知學院辦公室,，以便及時修理。
8,、如有其他特殊情況,，請及時與學院辦公室聯(lián)系。
附件：安徽滁州技師學院會議室使用申請表
安徽滁州技師學院會議室使用申請表
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申請部門
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參加人數(shù)
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使用時間
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使用時長
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擬用會議室
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大會議室 小會議室
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會議主題
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擬用設備
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申請人
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申請部門負責人
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院辦意見
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備注
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安徽滁州技師學院會議室使用申請表.doc
安徽滁州技師學院會議室使用申請表
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申請部門
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參加人數(shù)
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使用時間
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使用時長
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擬用會議室
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大會議室 小會議室
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會議主題
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擬用設備
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申請人
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申請部門負責人
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院辦意見
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