各系,、部,、處、室：
《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定》業(yè)經(jīng)籌備組辦公會(huì)研究通過,，現(xiàn)予印發(fā),，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。
特此通知。
安徽滁州技師學(xué)院
2016年9月21日
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理制度
為確保會(huì)議室合理有效使用,，逐步規(guī)范會(huì)議室的管理,，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定以下制度,。
一,、會(huì)議室概況及會(huì)務(wù)安排
1、學(xué)院行政樓共有一大三小四個(gè)會(huì)議室,，分別設(shè)在二樓（207）一個(gè)小會(huì)議室,、三樓一大（306）二小（301,、302）三個(gè)會(huì)議室,。
2、會(huì)議室的使用、多媒體,、電子屏等電器設(shè)備的管理工作由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),，統(tǒng)籌安排。
3,、會(huì)議室服務(wù)與衛(wèi)生工作由總務(wù)處（物業(yè)）負(fù)責(zé),。及時(shí)維護(hù)好會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生。
4,、院黨委會(huì)會(huì)議,、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議,、院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議由學(xué)院辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé),，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同承擔(dān)。
二,、使用原則及程序
1,、各部門會(huì)議一般請(qǐng)使用二樓小會(huì)議室，因工作需要在行政樓三樓召開相關(guān)會(huì)議,，須提前一周向?qū)W院辦公室提交《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌安排，參會(huì)人員由召集部門負(fù)責(zé)通知,。
2、會(huì)議室使用手續(xù)完成及會(huì)議內(nèi)容確定后,，由學(xué)院辦公室將下周會(huì)議安排在學(xué)院網(wǎng)站公布,。
3、如遇院級(jí)重大活動(dòng)與其他活動(dòng)會(huì)議室沖突,，學(xué)院辦公室根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào),。
4、臨時(shí)性使用會(huì)議室或沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意,，在沒有沖突的情況下,，可以使用，但如有沖突,，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門,。
5、遇學(xué)院的緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門,，在不能調(diào)換的情況下，部門應(yīng)禮讓學(xué)院的重要會(huì)議,。
6,、如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。申請(qǐng)部門需配合學(xué)院辦公室，維護(hù)好會(huì)議的秩序及正確使用會(huì)議室各種設(shè)施,。
7,、會(huì)后使用部門要關(guān)閉音響、空調(diào),，椅子及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知學(xué)院辦公室，以便及時(shí)修理,。
8,、如有其他特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院辦公室聯(lián)系,。
附件：安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
|
申請(qǐng)部門 |
|
參加人數(shù) |
|
|
使用時(shí)間 |
|
使用時(shí)長(zhǎng) |
|
|
擬用會(huì)議室 |
大會(huì)議室 小會(huì)議室 |
|
會(huì)議主題 |
|
|
擬用設(shè)備 |
|
|
申請(qǐng)人 |
|
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 |
|
|
院辦意見 |
|
|
備注 |
|
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表.doc
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
|
申請(qǐng)部門 |
|
參加人數(shù) |
|
|
使用時(shí)間 |
|
使用時(shí)長(zhǎng) |
|
|
擬用會(huì)議室 |
大會(huì)議室 小會(huì)議室 |
|
會(huì)議主題 |
|
|
擬用設(shè)備 |
|
|
申請(qǐng)人 |
|
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 |
|
|
院辦意見 |
|
|
備注 |
|
安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定
一,、為規(guī)范公務(wù)車輛管理，提高公務(wù)車輛使用效益,，節(jié)約經(jīng)費(fèi),，確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全，按照有關(guān)規(guī)定,，制定本制度,。
二、本制度所稱公務(wù)車輛,，是指從事公務(wù)活動(dòng)的用車,，駕校教練車除外。
三,、辦公室是公務(wù)車輛管理的職能部門,。
四、車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理,、調(diào)度與使用,、維修與保養(yǎng)、車輛費(fèi)用管理,、駕駛員管理等,。
五、車輛由院辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,，固定院領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,。各部門工作用車原則上提前一天填寫《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)單》,，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交由辦公室派車,。
六,、使用管理。辦公室要建立車輛的使用,、保養(yǎng),、維修、保險(xiǎn),、年審等臺(tái)賬,。節(jié)假日期間，除值班車輛和應(yīng)急車輛外,，其他車輛須封存停駛,。
七、報(bào)告制度和責(zé)任,。車輛發(fā)生故障等問題,，駕駛員在做好妥善處置工作的同時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告,。
八,、本規(guī)定自二○一六年九月二十二日起執(zhí)行。
安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)單
年 月 日
|
申請(qǐng)部門 |
|
申請(qǐng)人 |
|
|
用車時(shí)間 |
年 月 日 時(shí) 分 |
目的地 |
|
|
用車事由 |
|
|
部門負(fù)責(zé)人意見 |
|
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 |
|
|
辦公室派車 |
|
編 號(hào) |
|
|
車 號(hào) |
|
駕駛員 |
|
|
備注事項(xiàng) |
|
安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)單.doc
安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請(qǐng)單
年 月 日
|
申請(qǐng)部門 |
|
申請(qǐng)人 |
|
|
用車時(shí)間 |
年 月 日 時(shí) 分 |
目的地 |
|
|
用車事由 |
|
|
部門負(fù)責(zé)人意見 |
|
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 |
|
|
辦公室派車 |
|
編 號(hào) |
|
|
車 號(hào) |
|
駕駛員 |
|
|
備注事項(xiàng) |
|
當(dāng)前位置：