各系,、部,、處、室:
為提升財(cái)務(wù)信息化水平,,向教職員工提供更高效,、便捷的財(cái)務(wù)服務(wù),,近期財(cái)務(wù)處對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)維護(hù)及功能拓展,準(zhǔn)備啟用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、本次網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)上線模塊包括:各類人員費(fèi)用、日常運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用(包括辦公費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi),、租賃費(fèi),、各類維修費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)信息化維護(hù)、專用燃料費(fèi),、差旅費(fèi),、公車運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待,、培訓(xùn)費(fèi),、其他商品服務(wù)支出等)、各類專項(xiàng)費(fèi)用(包括現(xiàn)代教育質(zhì)量提升,、學(xué)生資助補(bǔ)助,、中職教育經(jīng)費(fèi)等)。在運(yùn)行過程中,,根據(jù)實(shí)際情況以及學(xué)校工作的變化再進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。
二、學(xué)校經(jīng)費(fèi)屬于財(cái)政性資金,,各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,經(jīng)費(fèi)使用采用“誰(shuí)使用,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。各部門在進(jìn)行資金支付申請(qǐng)審批之前,,必須已按國(guó)家,、省、市和學(xué)院的招投標(biāo),、政府采購(gòu),、資產(chǎn)、驗(yàn)收,、審計(jì),、教學(xué)和學(xué)生管理等相關(guān)規(guī)定完成相關(guān)手續(xù),。各系、部,、處,、室負(fù)責(zé)人作為第一證明人,有責(zé)任和義務(wù)審核經(jīng)手的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,、合理性和合規(guī)性,,保證程序和資料合法合規(guī),并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。
三,、網(wǎng)上報(bào)銷流程:
(一)各系、部,、處,、室審核確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已按照國(guó)家、省,、市和學(xué)院的招投標(biāo),、政府采購(gòu)、資產(chǎn),、驗(yàn)收,、審計(jì)、教學(xué)和學(xué)生管理等相關(guān)規(guī)定完成手續(xù),;
(二)經(jīng)辦人在協(xié)同OA——行政——單據(jù)報(bào)銷(一般費(fèi)用)或差旅報(bào)銷(差旅費(fèi))填報(bào)銷審批單并上傳相關(guān)附件,;
(三)按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批;
(四)網(wǎng)上報(bào)銷審批流程結(jié)束后,,由經(jīng)辦人打印報(bào)銷審批單,,把紙質(zhì)版報(bào)銷審批單和報(bào)銷相關(guān)附件報(bào)送到財(cái)務(wù)處審核;
(五)財(cái)務(wù)支付資金,。
四,、網(wǎng)上報(bào)銷擬于2022年8月1日起試行,各部門在使用過程中,,如有疑問,,請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)處陳思遠(yuǎn)。
財(cái)務(wù)處
2022年7月21日