各部門,、各系部：
根據(jù)上級(jí)財(cái)政有關(guān)要求和財(cái)政支付平臺(tái)管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合學(xué)校前期公務(wù)卡開(kāi)展情況，學(xué)校決定于2018年5月1日開(kāi)始全面實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算制度?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、使用公務(wù)卡結(jié)算的資金范圍
按照《滁州技師學(xué)院公務(wù)卡管理辦法》規(guī)定，日常辦公費(fèi),、印刷費(fèi),、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi),、差旅費(fèi)（車船票）,、住宿費(fèi),、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、公務(wù)接待費(fèi),、水電費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi),、租賃費(fèi),、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi),、其他交通費(fèi)用等支出,，原則上一律對(duì)公轉(zhuǎn)賬，若不能直接轉(zhuǎn)賬的,，必須使用公務(wù)卡結(jié)算,，不再使用現(xiàn)金結(jié)算（注：目前實(shí)行的將報(bào)銷款項(xiàng)打入個(gè)人銀行卡的方式仍屬于現(xiàn)金結(jié)算方式）。凡結(jié)算范圍規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,，應(yīng)盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務(wù)單位,，使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。財(cái)務(wù)處對(duì)這類支出將停止借款,。
經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循下列支付順序：銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,、公務(wù)卡刷卡支付、現(xiàn)金支付,即教職工在辦理公務(wù)支付業(yè)務(wù)時(shí),，應(yīng)首先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,，其次是公務(wù)卡結(jié)算方式,只有在目前無(wú)法實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬支付或公務(wù)卡支付的情況下，如零星快遞費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)（100元左右）才能使用現(xiàn)金結(jié)算方式,。否則財(cái)政支付平臺(tái)將會(huì)出現(xiàn)預(yù)警提示，對(duì)單位的支付工作將查處,，影響整體財(cái)務(wù)管理工作,。
二、公務(wù)卡報(bào)銷的基本操作步驟
1.辦理公務(wù)卡并由本人到工行瑯琊支行激活卡片,，開(kāi)通網(wǎng)上銀行功能,；
2.持公務(wù)卡消費(fèi)（包括網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上繳費(fèi)）,，索取相應(yīng)的發(fā)票和pos單（或網(wǎng)上消費(fèi)記錄）,；
3. 發(fā)票經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，錄入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)生成網(wǎng)上報(bào)賬單,；
4.經(jīng)辦人員將網(wǎng)上報(bào)銷單,、發(fā)票及pos單交至財(cái)務(wù)處辦理；
5.財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷,，報(bào)銷款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,。
三,、公務(wù)卡報(bào)銷交單時(shí)間的說(shuō)明
持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出在報(bào)銷時(shí)，需給結(jié)算過(guò)程預(yù)留一定時(shí)間,請(qǐng)持卡人在免息到期還款日（賬單日后25天）7個(gè)工作日之前,，將已審批過(guò)的相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù),。因持卡人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,，由持卡人承擔(dān),。建議教職工可將本人工資卡與公務(wù)卡進(jìn)行自動(dòng)還款關(guān)聯(lián)，確保個(gè)人信用無(wú)損,。
如有公務(wù)卡消費(fèi)單據(jù)不合格的情況,，財(cái)務(wù)人員將進(jìn)行退單處理，持卡人應(yīng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)先行償還相應(yīng)款項(xiàng),。
四,、辦理公務(wù)卡的說(shuō)明
目前學(xué)校已為大多數(shù)教職工辦理了公務(wù)卡，為方便工作,，請(qǐng)尚未辦理公務(wù)卡的在職教職工盡快辦理卡片,。流程如下：
1. 教職工本人持身份證件到財(cái)務(wù)處余會(huì)計(jì)處填寫(xiě)《交通銀行公務(wù)卡申請(qǐng)表》；
2.工商銀行按照規(guī)定程序?qū)徍松暾?qǐng)人開(kāi)卡資料,；
3.教職工收到公務(wù)卡到工行瑯琊支行辦理激活并到工行二樓劉會(huì)計(jì)處辦理備案,，即可正常使用。
公務(wù)卡的使用,、報(bào)銷等具體知識(shí),，請(qǐng)參見(jiàn)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“規(guī)章制度”欄內(nèi)的《滁州技師學(xué)院公務(wù)卡管理規(guī)定》。
聯(lián)系人：余初桂,，電話：2185589
財(cái)務(wù)處
2018年4月18日