部門介紹
財務(wù)處是學(xué)院的一級財務(wù)機(jī)構(gòu),是管理全院財務(wù)工作的職能部門,。在院黨委和院行政的領(lǐng)導(dǎo)下,,統(tǒng)一管理和組織學(xué)院的財務(wù)管理、會計核算,,行使會計監(jiān)督,、財務(wù)分析等職能。
財務(wù)處的主要任務(wù)是:充分利用學(xué)院資源多渠道籌集資金,;合理編制學(xué)院預(yù)算,,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)使用學(xué)院資源,,努力節(jié)約支出,,提高資金使用效益;加強(qiáng)學(xué)院資產(chǎn)管理,,防止國有資產(chǎn)流失,,提高資產(chǎn)使用效益;建立健全學(xué)院財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范院內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,;如實反映學(xué)院財務(wù)狀況,,及時準(zhǔn)確的提供財務(wù)信息,為學(xué)院科學(xué)決策提供依據(jù),;對學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動的合法性,、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
財務(wù)處崗位設(shè)置
財務(wù)處現(xiàn)有工作人員7人,,其中處長1人,、處室會計人員5人,食堂超市飯卡管理員1人。各崗位具體設(shè)置如下:
一,、財務(wù)處處長1人(秦靜)
財務(wù)處長負(fù)責(zé)財務(wù)處全局工作,,組織各項經(jīng)費收支和會計核算工作,控制資金使用方向,,合理調(diào)度使用資金,,與上級部門和兄弟院校、財政金融等單位的聯(lián)系與溝通,。
財務(wù)處副處長1人(空缺)
財務(wù)處副處長具體負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全處各項業(yè)務(wù)工作,,配合財務(wù)處長處理相關(guān)事務(wù)。
二,、主辦會計1人(朱艷麗)
負(fù)責(zé)財務(wù),、收費和預(yù)決算方面工作。財務(wù)方面:及時做好會計憑證的審核,、匯總,、裝訂工作,按月編制會計報表,,定期做好財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)備份,。預(yù)決算方面:按照市財政要求及時編制財政預(yù)算及決算,按照學(xué)院要求做好學(xué)院經(jīng)費預(yù)算和決算的編制工作,,及時編制學(xué)院大額資金使用計劃,,協(xié)助財務(wù)處長辦理各項籌資和融資事項。
三,、出納會計1人(沈麗)
負(fù)責(zé)做好預(yù)算內(nèi),、外往來資金收支工作,主要包括日常報銷款的申請與支付,,財政一體化管理信息平臺的使用管理,,對職工經(jīng)過審批的費用報銷單及所附原始憑證進(jìn)行審核,對符合要求的報銷業(yè)務(wù)予以支付,,不符合要求的報銷堅決予以退回,,涉及到違法,、違規(guī)事項的及時上報財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助主辦會計年終與財政平臺對賬,。
四,、收費會計1人(郭姊平)
負(fù)責(zé)各項費用的收入與解繳工作,包括住宿費,、書本費,、水電費、房租收入等費用的收繳,,上繳所收款項到銀行賬戶,,并按周與銀行會計進(jìn)行結(jié)算,。稅票,、財政票據(jù)的領(lǐng)用、登記及結(jié)報工作,,按月做好票據(jù)審查及票據(jù)憑證,;年終做好票據(jù)的清理工作;各項稅費的計算及申報工作,。
五,、資產(chǎn)會計、學(xué)生保險等(張典)
負(fù)責(zé)資產(chǎn)平臺的登記,、政府采購資金平臺的錄入,、資產(chǎn)增減的報批工作。負(fù)責(zé)學(xué)生的各項社會保險辦理事宜,,按時為在校學(xué)生辦理醫(yī)療保險,、學(xué)生出險后的醫(yī)藥費報銷,財務(wù)子網(wǎng)站的更新管理,。
六,、駕校退費審核業(yè)務(wù)會計1人(余初桂)
負(fù)責(zé)駕校考試費,、培訓(xùn)費及非轉(zhuǎn)營退費審核工作,,配合駕校做好學(xué)員退費工作。
七,、校園一卡通管理員1人(宣丁香)
一卡通管理員負(fù)責(zé)具體使用一卡通操作系統(tǒng),,對一卡通系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)、受理學(xué)生開銷戶及掛失,、補卡,、存款等業(yè)務(wù),按周上報各類學(xué)生存款,、經(jīng)營報表定期與銀行會計核對學(xué)生一卡通存款賬戶余額,。
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