安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展2017年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》(財(cái)資〔2016〕2號(hào))、《安徽省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展2016年全省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》(財(cái)資〔2016〕159號(hào))要求,,市財(cái)政局決定組織開(kāi)展2017年全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作,。此次資產(chǎn)清查工作任務(wù)重,時(shí)間緊,,要求高,難度大,,為保證本次資產(chǎn)清查工作的順利開(kāi)展,,現(xiàn)結(jié)合我院目前的實(shí)際,,制訂如下實(shí)施方案,。
一,、組織保障
安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱:資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)我院各處室,、系部的資產(chǎn)清查工作,。
組 長(zhǎng): 汪上
副組長(zhǎng): 張福興,、 湛承鯤、余君琳,、潘海波(常務(wù))
成 員:范銘祥,、施亮,、王定文,、李平,、趙開(kāi)江,、王清、秦靜,、鄧四海,、王叢濤、張闖,、張婷婷,、李善華、江濤,、羅旋,、梁建國(guó)、張梅,、施文,、張永海、胡孝華 ,、謝承勇
紀(jì)檢監(jiān)察:陳琢
資產(chǎn)清查工作辦公室在學(xué)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)清查工作,。資產(chǎn)清查工作辦公室下設(shè)十四個(gè)專項(xiàng)資產(chǎn)清查工作組,資產(chǎn)清查工作組組長(zhǎng),,全面負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)清查工作,。每個(gè)行政處室負(fù)責(zé)人,、系部主任為本部門資產(chǎn)清查工作的責(zé)任人,,同時(shí)必須安排至少2人的資產(chǎn)清查員。
(一) 財(cái)務(wù)清查小組,,組長(zhǎng):秦靜
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查人員對(duì)物和賬的核對(duì)工作,。
(3)對(duì)本次的清查工作經(jīng)行賬面及盤盈,、盤虧的總結(jié)。
(二)總務(wù)清查小組,,組長(zhǎng):范銘祥
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查員對(duì)固定資產(chǎn)條形碼的粘貼培訓(xùn)。
(3)對(duì)各清查組的表格進(jìn)行匯總,,上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì),,并配合監(jiān)察室經(jīng)行抽查,。
(4)積極配合市財(cái)政局對(duì)本次學(xué)院資產(chǎn)清查的檢查工作。
(5)對(duì)學(xué)院土地,、房產(chǎn),、食堂、超市等校園內(nèi)的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記,。
(三)設(shè)備清查小組, 組長(zhǎng):趙開(kāi)江
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)組織各系部對(duì)學(xué)院教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備經(jīng)行逐一清查、登記,,各系部安排專人配合登記,。
(四)教務(wù)清查小組,組長(zhǎng):李平
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對(duì)學(xué)院圖書經(jīng)行清查、登記,。
(3)對(duì)油印室的固定資產(chǎn)清查,、登記,。
(五)辦公室清查小組,組長(zhǎng):施亮
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)學(xué)院辦公用車的清查、登記,。
(3)學(xué)院各會(huì)議室的所有物品的清查,、登記。
(4)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的資產(chǎn)清查,、登記,。
(5)配合監(jiān)察室對(duì)各資產(chǎn)清查組的抽查工作。
(六)人事清查小組:組長(zhǎng):王定文
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)配合監(jiān)察室對(duì)各資產(chǎn)清查組的抽查工作。
(七) 培訓(xùn)處清查小組,,組長(zhǎng):王清
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室內(nèi)各科室所有固定資產(chǎn)的清查,、登記。
(2)對(duì)駕校所有駕培車輛清查,、登記,。
(3)培訓(xùn)場(chǎng)所所有設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(八) 學(xué)生處清查小組,,組長(zhǎng):鄧四海
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)對(duì)學(xué)生宿舍固定資產(chǎn)的清查,、登記。包括床,、桌,、凳、電扇,、櫥柜,、臉盆架等所有資產(chǎn)。(學(xué)生宿舍以房間門牌號(hào)順序?yàn)閱挝唤?jīng)行清查,、登記)
(九)工會(huì)清查小組,,組長(zhǎng):李善華
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)對(duì)工會(huì)管理的教職工活動(dòng)室的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
(十)團(tuán)委清查小組,組長(zhǎng):張婷婷
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對(duì)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
(3)對(duì)學(xué)院廣播站固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記,。
(十一)招生就業(yè)清查小組,組長(zhǎng):王叢濤
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對(duì)本處室的在學(xué)院內(nèi)的報(bào)名宣傳點(diǎn)的固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(十二)系部清查小組,,組長(zhǎng):江濤,、羅旋,、梁建國(guó)、張梅 ,、施文,、張永海、胡孝華 ,、謝承勇
成 員:
任 務(wù):
(1)本系部各科室所有固定資產(chǎn)的清查,、登記。
(2)對(duì)本系部教師辦公室固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(3)對(duì)本系部的學(xué)生教室固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
包括:教室的多媒體白板,、電扇、課桌,、凳,、椅、黑板,、講臺(tái),,以教室門牌號(hào)清理、登記,。
(4)社會(huì)文化藝術(shù)系對(duì)學(xué)院的體育器材的清查,、登記。包括器材,、乒乓球桌,、籃球桌等所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(十三)信息中心清查小組:組長(zhǎng):張闖
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對(duì)學(xué)院所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查、登記(如服務(wù)器,、交換機(jī)等)
(十四)紀(jì)檢監(jiān)察小組 組長(zhǎng):陳琢
成 員:
任 務(wù):
(1)組織安排對(duì)各小組的固定資產(chǎn)的清查,、登記經(jīng)行抽查。
(十五)保衛(wèi)處小組 組長(zhǎng):張友傳
成員:
任務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)所有保衛(wèi)設(shè)備經(jīng)行登記。
各處室,、系部對(duì)不能使用的固定資產(chǎn)(電子產(chǎn)品,、家具、教具等)可以不登記,,但一定要到總務(wù)處填寫無(wú)法使用登記表,。并將這些資產(chǎn)上繳到總務(wù)處指定倉(cāng)庫(kù)存放。對(duì)北校區(qū)的兩個(gè)系部和原技師學(xué)院固定資產(chǎn)仍然需要清查,、登記且注明“大院”,。各清查小組請(qǐng)將紙質(zhì)表格交總務(wù)處、電子表以郵件的方式發(fā)至郵箱,。電子表格在技師學(xué)院總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)文件表格下載欄中自行下載,,郵箱號(hào):[email protected]。
二,、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé):
資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)是:
1. 根據(jù)財(cái)政局,、資產(chǎn)清查工作的通知及要求,制定學(xué)院資產(chǎn)清查工作方案,。
2. 組織,、指導(dǎo)、督察資產(chǎn)清查工作,。
3. 研究決定資產(chǎn)清查工作中重大問(wèn)題,,審核資產(chǎn)清查工作結(jié)果、報(bào)表和資產(chǎn)損益認(rèn)定等,。
4. 資產(chǎn)損益認(rèn)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,。
資產(chǎn)清查工作辦公室工作職責(zé)是:
1. 資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),組織實(shí)施全校資產(chǎn)清查工作,。
2.負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)清查工作籌備,,擬定資產(chǎn)清查工作總體方案,制定資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則,。
3. 組織專項(xiàng)資產(chǎn)清查組業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),;負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查宣傳報(bào)道、信息報(bào)送與傳達(dá)。
4. 協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,重大問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示匯報(bào),。
5. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)資產(chǎn)清查組自查結(jié)果的復(fù)核驗(yàn)收。
6. 對(duì)資產(chǎn)清查清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈和盤虧,、報(bào)廢及壞賬損失等,,按照資產(chǎn)清查工作要求進(jìn)行分類,提出相關(guān)處理意見(jiàn),,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,。
7. 匯總、編制資產(chǎn)清查報(bào)表,,撰寫資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告,,工作資料整理與歸檔。
8. 負(fù)責(zé)報(bào)送市財(cái)政局材料的準(zhǔn)備,、呈報(bào),,按照財(cái)政局、批復(fù),,督辦資產(chǎn)處置,、財(cái)務(wù)處理及相關(guān)資產(chǎn)管理手續(xù)辦理等。
9. 提出加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的整改措施,、實(shí)施計(jì)劃和建立健全資產(chǎn)管理制度的建議。
(二)專項(xiàng)資產(chǎn)清查組工作職責(zé):
根據(jù)學(xué)校和專項(xiàng)資產(chǎn)清查組的安排和要求,,負(fù)責(zé)本單位(部門)占有使用資產(chǎn)清查工作,,做到賬實(shí)相符,賬卡相符,,不重不漏,,查清資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理情況,。對(duì)資產(chǎn)清查出的有賬無(wú)物資產(chǎn),,不能提供合法有效證明材料的,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,;對(duì)資產(chǎn)清查出的有物無(wú)賬資產(chǎn),,按照資產(chǎn)分類,及時(shí)辦理登記手續(xù),。
1. 依據(jù)上級(jí)主管部門及學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)清查政策,、制度及文件,制定本部門(專項(xiàng))資產(chǎn)清查工作計(jì)劃和實(shí)施方案,。
2. 負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)占有使用單位開(kāi)展專項(xiàng)資產(chǎn)清查工作,。
3. 對(duì)資產(chǎn)清查清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈和盤虧、報(bào)廢及壞賬損失等,,按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,,提出相關(guān)處理建議,。
4. 編制管理資產(chǎn)清查報(bào)表,撰寫資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告,。
5. 對(duì)資產(chǎn)清查工作自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,進(jìn)行總結(jié)、分析,,提出相應(yīng)整改措施,、實(shí)施計(jì)劃和建立健全資產(chǎn)管理制度。
三,、資產(chǎn)清查任務(wù)及要求
本次資產(chǎn)清查包括:學(xué)院基本情況清理,、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查,、建立條形碼管理和完善制度等,。
四、工作步驟和時(shí)間安排
根據(jù)市財(cái)政局對(duì)此次工作的任務(wù)安排和時(shí)間要求,,請(qǐng)各部門高度重視資產(chǎn)清查工作,,安排專人負(fù)責(zé),按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,、全面,、仔細(xì)、認(rèn)真,、迅速地開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,,確保我院資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行。
(一)準(zhǔn)備階段(2017年5月26日-6月5日),。學(xué)習(xí)宣傳,,組織發(fā)動(dòng),清查準(zhǔn)備,,制訂資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案,。
各部門要組織全體職工學(xué)習(xí)文件,提高對(duì)資產(chǎn)清查工作的認(rèn)識(shí),,成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的部門工作小組,。于2017年6月5日前將本單位資產(chǎn)清查工作小組及資產(chǎn)清查員名單交到資產(chǎn)清查工作辦公室。
學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室及各部門清查人員進(jìn)行培訓(xùn),,講解清查程序,、清查辦法和填表要求。
(二)自查階段(6月6日—6月26日),,各部門按資產(chǎn)清查工作辦公室或?qū)m?xiàng)資產(chǎn)清查組的要求進(jìn)行自查,。
各部門要對(duì)實(shí)物清點(diǎn),并進(jìn)行登記,清理清查時(shí)要做到認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)照資產(chǎn)帳,,逐一進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并按不同情況登記在相應(yīng)的表格中,。
各部門于6月26日前提交自查情況總結(jié)報(bào)告,。
(三)核查階段(2017年6月27日—7月4日),驗(yàn)收復(fù)查資產(chǎn)清查工作辦公室組織人員對(duì)各部門的自查結(jié)果進(jìn)行核查,。學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室根據(jù)學(xué)院自查登記表對(duì)各部門資產(chǎn)情況逐一進(jìn)行復(fù)查,、審核,各部門要積極配合,,如發(fā)現(xiàn)漏登記或帳物不符情況,,及時(shí)予以糾正,進(jìn)行補(bǔ)登記,,并由部門負(fù)責(zé)人以書面形式加以說(shuō)明,。
(四)資產(chǎn)清查表與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬核對(duì)(2017年7月4日-7月16日)
各部門資產(chǎn)清查登記表與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬經(jīng)行比對(duì)認(rèn)領(lǐng),進(jìn)一步完善資產(chǎn)清查登記表,,填寫資產(chǎn)盤虧(盤盈)登記表,,填寫資產(chǎn)報(bào)廢登記表。
1.帳物相符,,在設(shè)備上貼“條形碼”標(biāo)簽,,在資產(chǎn)帳上 記“√”號(hào),修改資產(chǎn)帳已變更的字段,。
2.有帳無(wú)物,,在資產(chǎn)帳標(biāo)記“×”,并填寫有帳無(wú)物明細(xì)表(盤虧),。
3.有物無(wú)帳,填寫有物無(wú)帳明細(xì)表(盤盈)和固定資產(chǎn)管理卡,,以便辦理補(bǔ)帳手續(xù),。
4.家具類,按實(shí)際品種和規(guī)格分類清點(diǎn),,填寫家具清查表,。
(五)條形碼粘貼(2017年7月17日-7月22日)
集中打印條形碼,各專項(xiàng)清查組組長(zhǎng)安排粘貼,。
(六)匯總上報(bào)階段(2017年7月23日—7月28日),,7月21日至7月23日各專項(xiàng)資產(chǎn)清查組將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)學(xué)校。清查結(jié)束后,,資產(chǎn)清查工作辦公室將對(duì)本次清查結(jié)果進(jìn)行整理,、匯總,形成清查報(bào)告,向市財(cái)政局匯報(bào),。
清查工作結(jié)束后,,學(xué)院將對(duì)各清查工作進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
安徽滁州技師學(xué)院
二○一七年六月五日