辦事指南
固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽粘貼要求
一、資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼范圍
資產(chǎn)分類中房屋建筑物、土地,、文物陳列品可以不貼標(biāo)簽,,除上述情況外的固定資產(chǎn)均需要粘貼標(biāo)簽。
二,、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
1,、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼務(wù)求位置端正,、整齊劃一,,遵循便于掃描搶掃描標(biāo)簽條形碼的原則,。條形碼標(biāo)簽內(nèi)含資產(chǎn)的所有信息,因此,,粘貼時一定要核對資產(chǎn)信息,,必須與帳、物相對應(yīng),,避免貼錯資產(chǎn),。
2、貼標(biāo)簽前,,應(yīng)對粘貼位置做去油漬污漬處理,。
3、標(biāo)簽距離資產(chǎn)邊界應(yīng)留有一定的距離,,一般以1厘米左右為宜,。對于粘貼處為曲面(類似圓柱面)的,標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼,?!?/span>
4、設(shè)備類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
設(shè)備標(biāo)簽的粘貼原則上應(yīng)粘貼在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之處,,并應(yīng)方便查看,,若條件允許最好粘貼在設(shè)備的右側(cè)或右上方。
(1)計算機類設(shè)備實行雙標(biāo)簽制,,主機標(biāo)簽貼在不能移動的機箱上,,顯示器標(biāo)簽貼在顯示器背面。筆記本電腦粘貼在底部不影響機器散熱處,。
(2)大型設(shè)備以一套“××系統(tǒng)”建賬的(如多媒體中控系統(tǒng)),,標(biāo)簽應(yīng)粘貼在主機或價值高、體積大的設(shè)備上,。對不易挪動的大型設(shè)備,,商標(biāo)在正面的,條形碼與商標(biāo)并排粘貼,;雙側(cè)面露出的,,以右側(cè)面左上角為主;單側(cè)面露出的,,以露出面左上角為主,。
(3)辦公桌,、工作臺,、電腦桌等辦公設(shè)備,,粘貼條形碼貼在所露側(cè)面視覺大的一面左上角位置,并與桌面呈水平狀,;文件櫥可粘貼在上層正面左上角,,文件備櫥單獨粘貼在左上角;椅子,,將條形碼粘貼在凳子背面的中間,。
(4)服務(wù)器、投影儀,、傳真機,、打印機、掃描儀,、UPS等小型設(shè)備,,條形碼與設(shè)備商標(biāo)或設(shè)備條碼并排粘貼,小型設(shè)備可參照上述辦法粘貼,。壁掛式空調(diào),、立式柜機空調(diào)的條形碼一律與商標(biāo)并排粘貼。
(5)家具類資產(chǎn)粘貼規(guī)范
a)柜類,、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處;
b)桌類,、沙發(fā)類家具粘貼在側(cè)面左上位置;
c)帶靠背的椅子類家具粘貼在后背底部,宿舍及收費亭用椅粘貼在防止被損毀的坐面底部,,凳類家具粘貼在坐面底部,。
d)床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處;
e)其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼;
f)木制沙發(fā)、茶幾,,直接粘貼在側(cè)面外框上,,皮沙發(fā)、布藝沙發(fā)可粘貼在側(cè)面容易掃描的位置,,辦公椅以背面中下部位為宜,。
(6)照相機、小型攝像機等小型設(shè)備,,可粘貼在固定資產(chǎn)卡片上,,由部門資產(chǎn)管理員保管。
(7)各類車輛粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角,。
(8)無法粘貼或不適宜粘貼的資產(chǎn),,可將標(biāo)簽中包含條形碼及資產(chǎn)編號的區(qū)域剪下,,貼于該資產(chǎn)存放位置或者粘貼在《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》,。
三、遇到問題需及時填寫需要修改的正確信息,,做好記錄工作并根據(jù)實際情況參照以下辦法處理,。
1,、對有帳無物的資產(chǎn)標(biāo)簽,請各單位填寫《有帳無物資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》并將標(biāo)簽粘貼在此表中,。
2,、對有物無帳的資產(chǎn),各單位確認(rèn)后,,待到重新入帳后,,再打印標(biāo)簽進(jìn)行粘貼。
3,、對于部分資產(chǎn),,因為環(huán)境原因(如高溫鍋爐等)或資產(chǎn)本身原因(如軟件等)沒有辦法粘貼的,請將標(biāo)簽粘貼到附件《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》由各單位資產(chǎn)管理員保管備查,。
4,、對于標(biāo)簽出現(xiàn)打印不清、漏打,、重復(fù),、信息不符等各類問題,請及時聯(lián)系解決,。
四,、標(biāo)簽的粘貼程序。
1,、各單位打印《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》對照設(shè)備和賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽,,核對標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格,、型號,、購置日期等)無誤。
2,、粘貼時,,將標(biāo)簽一端撕下,粘貼在資產(chǎn)規(guī)定的位置,,并在《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》標(biāo)注,。
3、抹平標(biāo)簽,,不能有邊,、角翹起現(xiàn)象,少數(shù)設(shè)備需用透明膠帶對新標(biāo)簽加固處理,,使之牢固,。
五、完成時間
1,、此次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作從領(lǐng)取打印機與標(biāo)簽開始,。
2,、各部門完成本次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作后,同時將標(biāo)注后的《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》,、《有帳無物資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》,、《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》留存?zhèn)洳椤?/span>