技師院總務(wù)發(fā)〔2016〕1號(hào)
關(guān)于成立新校區(qū)建設(shè) 招標(biāo)采購(gòu) 資產(chǎn)管理 生活服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知
各系、部,、處,、室：
為了進(jìn)一步加快安徽滁州技師學(xué)院發(fā)展，全面啟動(dòng)和推進(jìn)新校區(qū)的建設(shè)工作,，進(jìn)一步規(guī)范我院招標(biāo)采購(gòu)工作,，做好固定資產(chǎn)管理工作以及服務(wù)好全校教職員工，建立健全新校區(qū)建設(shè),、招標(biāo)采購(gòu),、資產(chǎn)管理、生活服務(wù)等四項(xiàng)工作的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,，保障四項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,，經(jīng)籌備組辦公會(huì)研究，決定成立新校區(qū)建設(shè),、招標(biāo)采購(gòu),、資產(chǎn)管理、生活服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，現(xiàn)通知如下：
一,、新校區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：李柱梁
第一副組長(zhǎng)：汪上
副組長(zhǎng)：潘海波(常務(wù))、張福興,、湛承鯤,、余君琳
成 員：范銘祥、沈冰翔,、陳琢
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)基建辦公室：
主 任：范銘祥,、
成 員：沈冰翔、陳琢,、朱國(guó)新,、袁峰、楊國(guó)兵等,。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的方針,、政策，督促基建辦嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事,。
(2)對(duì)基建辦各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行審查和審批,，對(duì)基建辦各項(xiàng)工作程序進(jìn)行檢查和督促。
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)處對(duì)基建費(fèi)用的使用管理,，合理安排基建經(jīng)費(fèi),，控制投入指標(biāo)，掌握基建進(jìn)度和用款情況,，做好工程結(jié)算工作,。
(4)負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目的預(yù)算和標(biāo)底，負(fù)責(zé)工程結(jié)算的初步審核,。
(5)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目立項(xiàng),、報(bào)審,、報(bào)建等工作。
(6)督促基建辦具體工作有序推進(jìn),。
3.基建辦工作職責(zé)
在院黨委,、分管院長(zhǎng)和總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的基本建設(shè)工作,。其職責(zé)范圍如下：
?。?）執(zhí)行國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的政策、法律,、法規(guī),，嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和工程施工程序。
（2）負(fù)責(zé)我院土地征用,、拆遷,、校園規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì),、建筑安裝的具體事務(wù)的實(shí)施與管理工作,。
（3）代表學(xué)院組織基建工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),，負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的全面管理和組織協(xié)調(diào)工作,。
（4）參與工程項(xiàng)目可行性論證,、工程選址和立項(xiàng),、報(bào)建工作。
?。?）根據(jù)學(xué)院對(duì)擬建項(xiàng)目的具體要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，起草設(shè)計(jì)招標(biāo)文件，組織設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,。
?。?）負(fù)責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系排除工程開(kāi)工前的場(chǎng)地障礙，做好“三通一平”和地質(zhì)勘探工作,。
?。?）組織工程招標(biāo)與監(jiān)理招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)起草相關(guān)的招標(biāo)文件,，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)登記文件的收發(fā)和招標(biāo)過(guò)程中的一切聯(lián)系,、準(zhǔn)備工作。
?。?）組織召開(kāi)圖紙?jiān)u審會(huì)議,，工程項(xiàng)目例會(huì)，工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等,。
?。?）嚴(yán)格管理、加強(qiáng)監(jiān)控,，深入現(xiàn)場(chǎng),，及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，行使好對(duì)工程管理權(quán)限,，確保工程項(xiàng)目工期和質(zhì)量,。
（10）認(rèn)真檢查,、監(jiān)督工程項(xiàng)目監(jiān)理單位履行合同的情況,，及時(shí)糾正其違約行為,，對(duì)不能勝任的監(jiān)理人員，要求監(jiān)理單位更換監(jiān)理人員,，并將記錄備案,。
（11）參加隱蔽工程驗(yàn)收和重要分部,、分項(xiàng)工程驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收意見(jiàn),，參加工程預(yù)驗(yàn)收，組織工程竣工驗(yàn)收等,。
（12）安排專門人員會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù),，杜絕不符合合同規(guī)定或資料文件不齊的材料進(jìn)場(chǎng),。
（13）監(jiān)督檢查施工單位的施工日志,，作好工程有關(guān)資料的歸檔工作,，健全基建檔案管理工作，做好圖紙,、資料的備查服務(wù)工作,。
（14）在組長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)編制基建項(xiàng)目的年度和月工程進(jìn)度計(jì)劃,。
?。?5）做好與省、市各相關(guān)部門的具體聯(lián)系與工作協(xié)調(diào)事宜,。
?。?6）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目分項(xiàng)保修期內(nèi)的保修管理工作。
?。?7）完成基建辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作,。
二、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
1. 領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：潘海波
副組長(zhǎng)：范銘祥
成 員：施亮,、李平,、鄧仕海、秦靜,、陳琢,、趙開(kāi)江、王清,、張闖
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)辦公室
主 任：李培國(guó)
成 員：汪海寧,、石中山、徐繼祥,、張典和相關(guān)采購(gòu)部門人員等
2.領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
?。?）認(rèn)真組織學(xué)習(xí),、貫徹招標(biāo)管理有關(guān)政策、法規(guī)和條例,，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)和政策水平,。
（2）負(fù)責(zé)審定招標(biāo)管理辦公室工作計(jì)劃,。
?。?）依照招標(biāo)管理辦公室職責(zé)進(jìn)行職責(zé)分工，并落實(shí)到人,，確保招投標(biāo)管理工作的順利開(kāi)展,。
（4）負(fù)責(zé)審查招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),、招標(biāo)計(jì)劃,、招標(biāo)方案等材料；監(jiān)督投標(biāo)資格審查,、開(kāi)標(biāo),、評(píng)標(biāo)等過(guò)程。
?。?）建立,、完善、管理評(píng)標(biāo)專家抽取系統(tǒng),；負(fù)責(zé)監(jiān)督抽取評(píng)標(biāo)專家,。
（6）受理招標(biāo)活動(dòng)中違法違紀(jì)行為的舉報(bào)和投訴,。
3.招標(biāo)辦工作職責(zé)
招標(biāo)辦是負(fù)責(zé)學(xué)院招投標(biāo)工作的組織和管理的職能部門,，其職責(zé)范圍如下
（1）認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)政府和招標(biāo)投標(biāo)管理的法律法規(guī),。
?。?）負(fù)責(zé)制定學(xué)校有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)章制度和實(shí)施辦法。
?。?）會(huì)同有關(guān)部門編制學(xué)期或?qū)W年采購(gòu)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)組織公開(kāi)招標(biāo)。
?。?）對(duì)各部門計(jì)劃外零時(shí)采購(gòu)和維修等項(xiàng)目,，指導(dǎo)其相關(guān)部門完成立項(xiàng)審批程序要求后，在根據(jù)招投標(biāo)實(shí)施辦法確定招標(biāo)辦法,。
?。?）負(fù)責(zé)與有關(guān)招標(biāo)（采購(gòu)）部門的協(xié)調(diào)工作。組織相關(guān)部門及人員參與物品,、設(shè)備,、設(shè)施的驗(yàn)收,。
（6）負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息,，擬定招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法,，開(kāi)標(biāo)會(huì)務(wù)安排，組織評(píng)標(biāo)專家,，做好評(píng)標(biāo)全過(guò)程的記錄工作,，完成招標(biāo)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
?。?）負(fù)責(zé)建立并完善評(píng)標(biāo)的技術(shù)及專家資料庫(kù),。
（8）負(fù)責(zé)編發(fā)中標(biāo)通知書(shū),，并及時(shí)在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo),、中標(biāo)公告。
?。?）負(fù)責(zé)所有招標(biāo)采購(gòu)合同的審核和簽訂工作。
?。?0）負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件及合同文檔資料的整理和歸檔工作,。
（11）負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息的整理和數(shù)據(jù)上報(bào)工作,。
?。?2）負(fù)責(zé)向?qū)W院招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作，執(zhí)行招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,。
?。?3）完成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
三,、資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：潘海波
副組長(zhǎng)：范銘祥,、汪海寧、秦靜
成 員：各系部,、處室負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)資產(chǎn)管理中心
主 任：汪海寧
成 員：金小龍,、周紹平、張典和各系部處室資產(chǎn)管理員
2.領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
(1)貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)務(wù)政策,；指導(dǎo)完善物資管理的規(guī)章制度。
(2)督促相關(guān)部門制定資產(chǎn)管理年度管理工作計(jì)劃,。
(3)負(fù)責(zé)督促各部門認(rèn)真執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)定要求,。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)管理中心工作進(jìn)行檢查、考核,、考評(píng),。
3.資產(chǎn)管理中心工作職責(zé)
為了進(jìn)一步完善我院資產(chǎn)的管理,，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我院資產(chǎn)管理部門的職責(zé)范圍和責(zé)任分工,，制訂以下實(shí)施辦法,。
（1）負(fù)責(zé)辦理我院新增固定資產(chǎn)的入賬手續(xù),，對(duì)新增固定資產(chǎn)逐一驗(yàn)收,，核準(zhǔn)其分類號(hào)、名稱,、數(shù)量,、發(fā)票、采購(gòu)人,、生產(chǎn)廠家,、出廠日期、出廠編號(hào),、使用單位,、使用人、存放地點(diǎn)等后錄入系統(tǒng)并提交成功,。
?。?）負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)變動(dòng)、處置等手續(xù),。
?。?）負(fù)責(zé)保管學(xué)院的固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單其他賬表,。
?。?）協(xié)助財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)院的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、登記,、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作,，做到賬、卡,、物相符,；對(duì)于信息項(xiàng)變化的資產(chǎn)，應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)做出相應(yīng)變動(dòng)（包括使用單位,、使用人,、存放地點(diǎn)、單價(jià),、使用方向等）,。
（5）要定期清理報(bào)廢資產(chǎn),，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),。
?。?）固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處取得聯(lián)系,。
?。?）固定資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)要辦理移交手續(xù)；協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好新增人員的資產(chǎn)配備工作,，及調(diào)出人員,、離退休人員的資產(chǎn)收繳、清退工作,；對(duì)移交不清的人員,，不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
?。?）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理員,，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限、數(shù)據(jù)日常管理工作,。
?。?）管理員應(yīng)當(dāng)妥善設(shè)置系統(tǒng)密碼，密碼不得泄露,、不得過(guò)于簡(jiǎn)單,。
（10）定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,，數(shù)據(jù)修改頻繁時(shí)應(yīng)每天進(jìn)行備份,，正常工作每周備份一次,，假期前備份一次并放到U盤保存,。
（11）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
四,、生活服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：潘海波
副組長(zhǎng)：范銘祥
成 員：沈冰翔、陳琢,、秦靜,、法律顧問(wèn)和總務(wù)處相關(guān)人員
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)生活服務(wù)中心
主 任:石中山
成 員:李培國(guó)、徐繼祥,、馬曉斌,、汪海寧、鄭衛(wèi)國(guó)等
2.領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
?。?）貫徹國(guó)家及政府關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校后勤服務(wù)管理相關(guān)文件精神和規(guī)定,。
（2）規(guī)劃建設(shè)學(xué)校服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),。
?。?）研究和審批后勤服務(wù)項(xiàng)目的招租招標(biāo)方案,。
（4） 研究審定后勤服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi),。
?。?）組織開(kāi)展對(duì)后勤服務(wù)中心工作進(jìn)行督促、檢查指導(dǎo)和評(píng)議工作,。
3.生活服務(wù)中心工作職責(zé)
?。?）負(fù)責(zé)食堂、開(kāi)水房,、超市等生活服務(wù)項(xiàng)目管理工作,。
（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)水,、電,、氣、門窗,、桌椅,、床等小型維修管理工作。
?。?）負(fù)責(zé)水,、電供應(yīng)管理和水、電費(fèi)管理工作,。
?。?）負(fù)責(zé)校園及公共設(shè)施內(nèi)指定區(qū)域的衛(wèi)生保潔管理工作。
?。?）負(fù)責(zé)校園綠化和辦公場(chǎng)所盆栽養(yǎng)護(hù)管理工作,。
（6）負(fù)責(zé)門面房出租管理工作,。
?。?）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
特此通知,。
安徽滁州技師學(xué)院
2016年9月21日
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