各系,、部、處,、室：
《安徽滁州技師學院會議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學院公務車輛管理規(guī)定》業(yè)經籌備組辦公會研究通過,，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行,。
特此通知,。
安徽滁州技師學院
2016年9月21日
安徽滁州技師學院會議室管理制度
為確保會議室合理有效使用，逐步規(guī)范會議室的管理,，現(xiàn)結合學院實際情況,，特制定以下制度。
一,、會議室概況及會務安排
1,、學院行政樓共有一大三小四個會議室，分別設在二樓（207）一個小會議室,、三樓一大（306）二?。?01、302）三個會議室,。
2,、會議室的使用、多媒體,、電子屏等電器設備的管理工作由學院辦公室統(tǒng)一協(xié)調，統(tǒng)籌安排,。
3,、會議室服務與衛(wèi)生工作由總務處（物業(yè)）負責。及時維護好會議室內環(huán)境整潔和衛(wèi)生,。
4,、院黨委會會議、院長辦公會議,、專題會議,、院領導臨時召集的會議由學院辦公室（黨委辦公室）負責，協(xié)調相關部門共同承擔,。
二,、使用原則及程序
1、各部門會議一般請使用二樓小會議室,，因工作需要在行政樓三樓召開相關會議,，須提前一周向學院辦公室提交《安徽滁州技師學院會議室使用申請表》，由學院辦公室統(tǒng)籌安排,，參會人員由召集部門負責通知,。
2,、會議室使用手續(xù)完成及會議內容確定后，由學院辦公室將下周會議安排在學院網站公布,。
3,、如遇院級重大活動與其他活動會議室沖突，學院辦公室根據(jù)情況進行協(xié)調,。
4,、臨時性使用會議室或沒有經過申請的部門必須經學院辦公室同意，在沒有沖突的情況下,，可以使用,，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門,。
5,、遇學院的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門,，在不能調換的情況下,，部門應禮讓學院的重要會議。
6,、如需使用會議室設備,，應提前說明，以備提前準備,，確保會議順利進行,。申請部門需配合學院辦公室，維護好會議的秩序及正確使用會議室各種設施,。
7,、會后使用部門要關閉音響、空調,，椅子及時歸位,，確保各種電器斷電、門窗關閉,，室內干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知學院辦公室，以便及時修理,。
8,、如有其他特殊情況，請及時與學院辦公室聯(lián)系,。
附件：安徽滁州技師學院會議室使用申請表
安徽滁州技師學院會議室使用申請表
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申請部門 |
參加人數(shù) |
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使用時間 |
使用時長 |
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擬用會議室 |
大會議室 小會議室 | ||||
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會議主題 |
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擬用設備 |
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申請人 |
申請部門負責人 |
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院辦意見 |
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備注 |
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安徽滁州技師學院會議室使用申請表
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申請部門 |
參加人數(shù) |
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使用時間 |
使用時長 |
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擬用會議室 |
大會議室 小會議室 | ||||
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會議主題 |
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申請人 |
申請部門負責人 |
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院辦意見 |
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備注 |
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安徽滁州技師學院公務車輛管理規(guī)定
一,、為規(guī)范公務車輛管理，提高公務車輛使用效益,，節(jié)約經費,，確保運轉有序和行車安全,，按照有關規(guī)定，制定本制度,。
二,、本制度所稱公務車輛，是指從事公務活動的用車,，駕校教練車除外,。
三、辦公室是公務車輛管理的職能部門,。
四,、車輛管理的內容包括車輛日常管理、調度與使用,、維修與保養(yǎng),、車輛費用管理、駕駛員管理等,。
五,、車輛由院辦公室統(tǒng)一調度安排，固定院領導的工作用車,。各部門工作用車原則上提前一天填寫《安徽滁州技師學院公務用車申請單》,，分管領導簽字后，交由辦公室派車,。
六,、使用管理。辦公室要建立車輛的使用,、保養(yǎng),、維修、保險,、年審等臺賬。節(jié)假日期間,，除值班車輛和應急車輛外,，其他車輛須封存停駛。
七,、報告制度和責任,。車輛發(fā)生故障等問題，駕駛員在做好妥善處置工作的同時,，要及時向辦公室報告,。
八、本規(guī)定自二○一六年九月二十二日起執(zhí)行,。
安徽滁州技師學院公務用車申請單
年 月 日
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申請部門 |
申請人 |
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用車時間 |
年 月 日 時 分 |
目的地 |
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用車事由 |
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部門負責人意見 |
分管領導意見 |
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辦公室派車 |
編 號 |
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車 號 |
駕駛員 |
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備注事項 |
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安徽滁州技師學院公務用車申請單
年 月 日
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申請部門 |
申請人 |
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用車時間 |
年 月 日 時 分 |
目的地 |
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用車事由 |
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部門負責人意見 |
分管領導意見 |
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車 號 |
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備注事項 |
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